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2021年浙江泰隆商业银行综合办公室主任社会招聘启事（7.6）
综合办公室主任（温州分行）
工作地点： 浙江省-温州市-龙湾区,浙江省-温州市-鹿城区
工作职责：
规划与计划
组织制定分行网点长期规划并指导实施
组织推动并落实本部门各项工作计划及目标
规章制度与流程
组织制定与审核分行食堂、会议等重要规章制度并指导实施
组织制定与审定、签批公文流转、会议、物资采购等重要流程
协调内部沟通流程的控制
组织落实分行的制度规章和流程，并组织监督检查执行情况和提出相应指导意见，对实施中的有关重大情况做出决策
公文档案及印章、证照管理
对收文提出拟办意见
对分行内外公文的审核、控制
组织、指导总行发文的核稿、制发、流转
阅处上级机关来文和重要外来文件
监督、指导分行档案立卷、归档、借阅、保管、销毁
负责分行印章、证照管理
采购物资管理
监督、指导分行物资发放、保管和使用
审批、控制物资的添置，监督指导分行物资的采购，确保复核采购流程与标准
计算机管理
·负责分行计算机设备、网络、系统的管理、维护
会议管理与接待
组织、指导拟定分行年度会议计划并监督实施情况
组织分行会议议题的收集及会前协调、会议记录、会议纪要的整理等工作
负责分行接待工作
后勤管理
监督、指导分行保洁、绿化、变电站及电梯的维修与维护
监督、指导分行宿舍、食堂工作落实
机构建设管理
制定分行网点建设的具体方案，并全面负责监督、指导工程审批、招标、施工
监督指导分行机构设立、变更、迁址的报审手续
负责分行金融许可证、营业执照及其他证照的办理、年检、使用与管理工作
安全保卫管理
全面负责分行安全保卫工作运行、监督及管理
负责分行“平安泰隆”创建工作的部署、组织及考核
负责分行所在地的外部监管部门公共关系维护管理
负责安全身份认证系统的审批、录入及调整
部门日常管理
审核审批部门费用
负责部门员工绩效考核及培养
负责部门文化建设
车辆使用与管理
负责制定完善分行车辆管理的制度及流程，并监督实施执行
负责督促分行车辆养护、年检、档案管理、规费缴纳等，保证车辆性能良好正常行驶
负责管理分行车辆，根据车辆使用制度，统一调度
制度与规划
制订分行信息运营年度的工作计划，支持业务发展的需要
拟定日常工作计划及总结并上交部门负责人审批
组织学习并落实总行的相关制度，制定分行信息科技管理相关实施细则、流程制定
负责提升分行信息科技运维规范化、标准化、自动化的管理
基础设施建设
负责指导分行信息设备的维护
负责审核分行信息系统的设备安装和维护计划
负责优化分行信息系统各类配置，提升计算机资源的利用率
安全风险防范及处理
负责组织制订和实施分行相关信息安全政策、制度和标准
负责组织和指导分行信息安全基础设施的建设
负责处理分行信息安全重大事故
负责定期组织系统检测，对分行各种故障进行调查分析，制定故障应急方案
信息化培训、技术支持
负责组织分行信息运营系统操作员的专业技能培训、辅导工作
负责组织检查分行下辖机构计算机安全管理制度落实和应用情况
负责配合分行业务部门开展工作，向业务部门提供必要的技术支持
部门日常管理及其他
组织科室内部员工进行政治、业务学习，为员工创造较好的工作和学习条件
负责处理科室内部的一切日常工作，协调、沟通与外部的各方面关系
完成办公室负责人交办的其他工作
规划与计划
负责组织制定分行品牌建设长期规划并指导实施
负责组织制定与审定分行品牌建设年度经营计划并指导实施
负责组织并指导同业企划专业信息（品牌建设、产品营销推广等）调研及分析
负责组织制定分行年度营销、公关活动计划预算并监督预算使用情况，及时作出评估建议及调整
品牌形象及制度建设
组织制定与审核分行信息宣传、营销策划、品牌管理等重要规章制度并指导实施
组织落实分行信息宣传、品牌建设相关制度规章和流程，并组织监督检查执行情况和提出相应指导意见，对实施中的有关重大情况做出决策
综合管理（营销推广、文化活动）
负责分行营销推广策划管理－组织指导同业产品营销推广信息及市场需求调研分析，参与产品发展策略及开发方案制定及配套营销推广方案，配合业务部门落实实施及方案的适时调整，并组织指导方案执行情况的反馈分析工作
负责分行内部宣传策划管理－组织指导分行宣传活动的方案策划、具体落实
负责组织对分行企业文化活动的宣传工作
负责分行品牌及公共关系建设推广－安排品牌形象建设项目的牵头及实施工作
负责建立分行与各类外部组织机构的公共关系协调机制及突发事件应急处理机制
负责组织分行安排大型对外公关、宣传活动的策划及实施工作
部门日常管理
负责审核审批授权范围内有关费用
负责组织安排部门日常工作
负责对本部门员工进行发展培养，绩效沟通考核及参与部门员工的薪酬评定工作
任职资格：
教育背景：本科及以上学历
工作经验：6年以上相关工作经验，其中，3年以上管理经验，具有国企或者政府公务员从业经验优先。
特别的知识和技能：对银行业务的全面理解，具备办公自动化（OA）系统基本操作技能
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