泰州农商银行努力开创档案工作新局面

　　泰州农商银行档案室自组建成立以来，该行党委一直把档案工作放在重要的位置，努力开创档案工作新局面，为该行经营工作打下坚实的基础。

　　建立健全档案管理体系

　　完善档案管理规章制度

　　为使档案管理工作一步一个台阶，逐步走上规范化、制度化的轨道，泰州农商银行专门成立了档案工作领导小组和组织网络，确定以行长为组长的档案管理工作的领导小组，明确综合档案室为档案管理工作的具体实施机构，负责档案资料的收集整理工作，从管理体系上保证该行档案管理工作的顺利开展。

　　根据《中华人民共和国档案法》等法律法规和上级行、市史志档案办公室对档案管理工作的要求，该行制定了《档案整理归档制度》等一系列档案管理规章制度，以及档案管理人员岗位职责，并在实际工作中认真执行，从规章制度上保证了该行的档案工作制度化管理的需要。

　　加强档案业务建设

　　确保档案管理规范化

　　在健全档案管理体系和完善档案管理规章制度的同时，泰州农商银行十分重视档案的业务建设，该行主要做了以下几个方面的工作把档案的业务建设列为档案管理的重点。

　　首先，积极创造条件，建好高标准综合档案室，开辟了100平方米的专用库房，实现了库房、办公、阅览三分开，为达到档案工作省三星级的要求，在经费十分紧张的情况下，安装了扫描仪、打印机、空调并配备了防盗门窗、温湿度计、灭火器等必要的防护设备、设施，为档案资料的安全存放创造了良好的条件。

　　其次，注重抓好归档文件材料的质量，档案的质量是档案管理和利用的生命，确保归档材料的质量，是档案管理工作的前提和基础。为了确保归档文件材料的质量，该行档案工作人员认真负责，注重把好“三关”。一是把好文件的登记关，做到收文当日拆封登记，及时传阅，保证文件材料齐全完整，防止遗失。二是把好文件的内在联系关，做到凡正式文件必须正文齐全，保证立卷归档的文件材料系统、完整、连贯性。三是把好文件材料的借阅关，在文件借阅方面，严格按借阅、保密等规章制度办事。办理借阅手续，对涉及秘密事项的文件，需经相关负责人批准后，方可办理借阅手续，并及时清退。

　　第三， 对大量归档的文件材料，按照《机关档案工作业务建设规范》和该行制定的《文件材料归档制度》等制度以及信贷、会计、科技等一系列档案管理业务规范，逐份文件进行鉴定，合理确定保管期限，使整理后的档案能完整地反映全行的各种职能活动。在业务档案的管理过程中，该行注意把好“四关”。一是内容关，做到合理整理，保持文件之间历史联系，以保证便于保管和检索利用。二是标题关，对每本案卷标题的拟写，做到简明扼要一目了然。三是装订关，在装订案卷的过程中，档案人员严格按档案业务建设规范办事，对每份文件进行认真整理，需要托裱的文件材料进行托裱处理，做到装订结实、整齐、美观。四是书写关。对案卷标题和卷内文件目录的书写，做到字迹清楚，摆布合理，一目了然。

　　第四，充分利用档案资源，做好利用服务工作。档案管理的最根本目的就是要充分利用库存档案资料为支行的各项工作提供服务。为了做好利用服务工作，该行编制了案卷目录等检索工具，方便查找利用，使全行的发展和重大事项一查便知梗概，一看便能了解前进的轨迹。