为有效控制合同付款进度,实现合同录入与财务报账实时同步以及合同跨部门共享,张家港农商银行财务系统近期上线合同系统登记功能。
该系统主要有四大特点:一是付款计划执行的管控。对于非框架合同类通过设定合同付款计划、合同付款时关联合同编号、对应付款计划实现合同付款计划和总金额的管控,有效降低财务风险。二是合同共享。归口部门签订框架合同,报账需求部门可以通过GRC系统下载保存,解决以往工作中框架合同在不同机构间管理和执行混乱、难以统计的问题,从而提高工作效率。三是合同付款信息统计。同一笔合同在不同部门的报账可以进行追索,有序跟进与供应商同一个合同项下的所有付款,便于了解该行与供应商的合作情况。四是实现合同线上迁移。以往一笔业务出现跨部门移交时,需要通过科技后台将合同数据迁移,新功能上线后,只需接收双方同意,预算管理员可将合同及合同付款信息进行交接。
张家港农商银行计划财务部通过前期调研梳理业务部门对合同登记系统的功能需求,结合全行合规管理对合同的管控需求,与科技部不断开发完善系统功能,再通过上线前的测试培训,重点介绍系统功能及应用中的易错点来加深系统使用者的认识。
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