中医认为“不通则痛”,从某种层面看,“不通”也是信访问题的症结之一。银行业关乎国计民生,客户作为金融消费者有着相关权益,一旦银行的服务质量等无法达到预期,客户就会想反映问题、找个说法、提出诉求。通常情况下,银行客户进行信访内容多以投诉的形式表现出来,结合南通农商银行信访工作实际,我认为,需要分别从内、外部两个方面“对症下药”。
对外懂得换位思考,以正面态度引导人,让气更顺。群众利益无小事,一枝一叶总关情。投诉发生时要第一时间向客户表示歉意,善于分析原因、真诚倾听心声,得到客户的谅解,引导客户消除怒气、怨气。一是把准“突破口”,高度重视信访内容。银行相关部门接到投诉时,必须第一时间及时采取调阅监控、联系当事人核实等措施,确认投诉内容的真实性以及投诉原因,积极妥善处置。二是把牢“总开关”,做好人员心理疏导。对于一些较为轻微的投诉,接待人员要仔细听取其投诉内容,立查立改,并及时告知处理结果。对于情况较为复杂的投诉,接待者要不断加强沟通交流,耐心听取其意见建议,能够立刻整改的问题立即处理,不能及时处理的,要限期答复,确保当事人情绪得以缓和,不会影响银行的正常经营。三是把脉“真诉求”,积极沟通及时处理。投诉者的主要目的是为了问题能够很好解决,因此接待者要始终以解决客户的问题为目标,及时查阅录像资料,讲清前因后果,以免给人留下推卸责任的印象,并告知相关责任人、责任部门,避免矛盾加剧,出现重复投诉、越级上访的情况。
对内加强源头治理,以培训管理提升人,让干更实。不断建立健全信访、投诉相关制度,优化处置流程,定期组织内部员工进行业务学习和技能培训,使问题化解在内部、解决在事前,为经营发展创造宽松的环境。一是“常态学习”提升认知水平。通过“三会一课”、党员活动日等方式,组织干部群众交流研讨,引导全员就如何做好信访工作谈认识、找办法,不断提升信访、投诉工作处理能力。二是“首问负责”推动关口前移。制定印发《首问负责制实施办法》,明确首问责任人,要求其在接待办事时,属于其职责范围的,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等,耐心、细致、周到解答有关询问,并及时转交给相关负责人,争取做到事事有回音、件件有着落,将隐患问题处理在萌芽阶段。三是“责任清单”加强服务合力。各相关条线部门应该定期召开“联席会议”,促进沟通处理。严格按照责任清单,协调处理辖内事项。主动下访化解涉访问题,切实按照职责分工,做好源头维稳工作,形成治访合力。直面客户的一线工作人员,尤其要注重熟练掌握各项业务流程和技能,缩短办理时间,让客户高兴而来,满意而归。
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