外地单位有人过来参观、学习,你如何组织会议?
【安徽农信社参考解答】
1)了解来人的一般情况,如人数,级别,参观学习的目的和内容等,根据以上信息确定会议的主题和内容、发言人、与会人员、地点、时间、议程和预算,报领导审批。
2)领导同意后,通知到会人员,必要时通知新闻媒体。并协助外地人联系交通、食宿等事情。准备好会议相关资料。
3)选择并布置会场,布置好主席台、台标、横幅、鲜花、水杯等。
4)安排好发言人,记录员,摄影师等人员,开始会议。
5)会议结束后,听取来访者的其他意见,做好善后工作。并及时向领导汇报。
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