阜宁农商银行“四个规范”提高行政管理效能

　　为进一步增强行政管理和服务保障效能，服务业务经营发展，阜宁农商银行从公文、档案、宣传、采购四方面入手，提高行政管理效能。

　　规范公文管理，提升工作质效。一是完善制度，保障效率。更新《公文处理办法》，进一步细化行文规则、收发文处理、公文归档及管理的各项制度办法，做到流程清楚、职责明确、责任到人，做到大项有制度、小环节有细则，保障收发文规范有序、流程明朗、标准统一、环节严密、效率提升。二是从严把关，认真审核。严格按照“实事求是、周密安全、精简高效”的公文处理要求，按制度办事，统一管理，分级负责，预防公文处理的漏洞。把好公文格式关、内容关和文字关，逐一检查公文各构成要素，杜绝不规范公文，提高公文质量。三是强化学习，提高素质。加强公文处理人员的日常培训，组织学习《公文处理办法》，强化公文处理的规范化、制度化意识，保证公文处理工作的质量和效率。

　　规范档案管理，夯实基础工作。一是档案管理制度化。建立健全文书档案的立卷、归档、保管、保密、查阅、销毁等管理制度，集中统一管理单位各种门类和载体的档案。保证档案的妥善保管，有序存放，查找方便；保证档案传阅有章可循；保证科技防范和管理，确保内部信息网络安全。二是档案工作规范化。在档案管理工作中，建立全宗卷，以积累单位案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录等材料，确保档案内容完整、档案收集及时、档案借阅手续齐全、档案管理期限划分准确，做到移交有手续、借阅有审批、归档有记录、鉴定销毁有标准。三是档案检查常态化。加强对档案案卷的检查，以防损毁、字迹不清、虫蛀等现象，对每次检查做好检查记录，及时整理问题，及时整改到位。

　　规范宣传管理，树立良好形象。一是重管理，规章制度到位。出台、完善《新闻发言人制度》等制度，从人员的管理、职责、权利等方面对信息宣传工作作出明确规定，突出了宣传管理对于建立良好企业文化形象的迫切性和重要性。二是重要求，专人负责到位。建立信息宣传管理小组，明确专人负责管理、监督和维护内外宣传，把握好社会形势和社会热点，正确引导宣传方向，弘扬正能量，在遵守制度的前提下不断创新方法手段，提高企业文化软实力。三是重渠道，内外宣传到位。对内，充分利用微信工作群、订阅号、公众号、网点宣传栏等，注重形象培养，提升银行品质，展现内部风采，做好内部平台宣传工作；对外，通过新闻媒体、LED大屏等外部渠道，宣传产品、政策及服务，提升社会影响力。

　　规范采购管理，强化风险防控。一是细化采购职责。采购管理审查委员会严格贯彻落实《采购管理制度》，依据采购流程，明确相关部门职责和分工，相互衔接、相互制约，杜绝权力滥用。二是规范采购方式。针对各类采购事项，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行，由采购评审小组集体决策，加强对采购项目的谈判、磋商及评标，确保价格具有竞争性、透明性。三是加强监督检查。将集中采购行为全部纳入审计、监督检查范围，防范采购过程中的差错和舞弊行为，并要求监察、合规部门全程列席采购活动，加强对候选供应商资格等监督审查工作，严格执行采购内控管理制度，严防腐败案件发生。